Como ativar as Notas de IA no Teams

Já saiu de uma reunião com aquela lembrança vaga de quem disse o quê e de quem era responsável por qual tarefa? Pois é, eu também. A Microsoft finalmente nos deu uma mãozinha: o Teams agora inclui anotações geradas por IA, tanto durante a chamada quanto depois que ela termina. É como tirar um coelho da cartola, só que o coelho é uma transcrição.

Neste guia, mostrarei exatamente como habilitar as Anotações com IA no Teams , quais caixas de seleção de administrador precisam ser marcadas, onde os usuários finais ativam as opções, além dos clássicos problemas que as pessoas encontram (botões cinzas, guias de resumo ausentes, todo aquele circo). Honestamente, depois de configurado, anotar à mão parece tão eficiente quanto esculpir tábuas de pedra.

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Mapa rápido do conteúdo 💡

• O que a Microsoft quer dizer exatamente com "Notas de IA" (dica: Facilitador e Resumo Inteligente são coisas diferentes)

• Passo a passo: como administradores e usuários comuns ativam o recurso.

• Questões de licenciamento, a dependência da transcrição e a política de reuniões dissimulada que confunde as pessoas.

• Uma tabela comparativa que você pode consultar rapidamente sem precisar de café.

• Regras de privacidade/armazenamento: o iceberg debaixo d'água

• Solução de problemas: por que os botões de alternância às vezes desaparecem

Por que as anotações com IA são realmente úteis ✅

Considere o AI Notes como algo mais do que uma simples lista com marcadores.

• O facilitador permite que você faça anotações ao vivo, diretamente na reunião.

• A recapitulação inteligente entra em ação posteriormente — resumos de IA, tarefas, capítulos, quem falou e quando, e tudo mais.

Tudo é colocado em locais que as pessoas já usam: o chat do Teams , a guia Resumo Loop coeditável . É pesquisável, colaborativo e reduz aqueles toques constrangedores do tipo "ei, quem foi o autor do slide 7?". [1][4]

Benefícios na vida real:

• No momento : assim que a transcrição é iniciada, as notas começam a ser preenchidas automaticamente sob um novo e brilhante ícone de Notas. [1]

• Depois : o resumo mostra tarefas, cronogramas dos palestrantes, tópicos - mais rico se houver uma gravação, mas ainda funcional sem ela. [4]

• Editável por humanos : armazenado como uma página Loop (arquivo .loop) que os participantes podem aprimorar. [2]

Os dois principais sabores do AI Notes 🛣️

Você encontrará o AI Notes de duas maneiras:

1. Facilitador = notas ao vivo
   . Adicione-o a partir do convite ou ative-o durante a reunião. Assim que estiver ativo, a transcrição inicia automaticamente e o botão Notas muda. Os participantes podem editar em tempo real. Atualmente em pré-visualização pública , requer o Microsoft 365 Copilot para quem ativar a função. [1][2]

2. Resumo inteligente = pacote pós-reunião
   Com a licença correta + transcrição ativada, você verá um resumo completo posteriormente: notas, tarefas, capítulos, palestrantes. A gravação o torna mais rico, mas não é obrigatória. [4]

Resultado final? De qualquer forma, os usuários não precisam fazer muito - as anotações simplesmente aparecem.

Configuração administrativa: evite o problema do botão cinza 🧰

Se você é o administrador de TI, esta é a lista de verificação que evita problemas:

1. Licenciamento

   • Resumo inteligente → requer Teams Premium ou M365 Copilot . [4]

   • Facilitador → requer M365 Copilot e Teams Public preview . [2]

2. Política de reunião: ativar/desativar o Copilot
   Central de administração → Reuniões → Políticas de reunião → Gravação e transcrição → Copilot . Opções: Ativado , Ativado com transcrição obrigatória ou Ativado com transcrição salva por padrão . Ou PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Transcrição/gravação
   Deve permitir transcrição para ambos os recursos. A gravação é opcional, mas adiciona palestrantes, capítulos e tópicos. [2][4]

4. Recurso auxiliar opcional: fixar o Meet
   Fixe o Meet para todos para que os resumos não fiquem perdidos. Faça isso por meio das políticas de configuração do aplicativo ou permita que os usuários fixem manualmente. [4]

Um pequeno truque: os organizadores podem definir Permitir Copilot = Somente durante a reunião . Dessa forma, o Copilot ajuda ao vivo, mas nenhuma transcrição permanece, a menos que alguém grave/transcreva explicitamente. [5]

Etapas para o usuário final: realmente virando o jogo 🔘

Após os administradores liberarem a pista, os usuários podem ativar as Notas de IA da seguinte forma:

A) Facilitador durante uma reunião

• A partir do convite : ative o Facilitador . Se não estiver presente, verifique Opções da reunião → Copiloto e outras IA → Permitir Copiloto . [1]

• Dentro da reunião : Mais ações → Ative o Facilitador . Aguarde alguns minutos - as anotações aparecerão assim que a transcrição estiver ativa. [1]

• Depois : vá para Chat → Resumo → Notas . Página de loop = editável. [1][2]

Atenção: o Facilitador só funciona para reuniões agendadas . Não funciona para reuniões de canal, reuniões rápidas ou chamadas comuns. Além disso, apenas organizadores/apresentadores em computadores/web podem ativá-lo. [1]

B) Resumo inteligente após a reunião

Basta abrir o Recap . É isso - notas, tarefas, oradores, linha do tempo. A gravação melhora o processo, mas o Recap ainda funciona sem ela. [4]

Comparação lado a lado: anotações do facilitador, recapitulação e manual 📊

Não perfeito, mas quase lá - como brownies meio assados.

A armadilha da política 🧪

Eis a pegadinha: se a transcrição estiver bloqueada, o Facilitador não gerará notas e o Resumo ficará muito básico. Verifique novamente as políticas da reunião. A gravação é opcional, mas sem ela você perde palestrantes/capítulos. [2][4]

Os organizadores também controlam o Allow Copilot :

• Durante e depois,

• Somente durante,

• ou Desligado .

Essa opção intermediária é excelente para reuniões sensíveis: o Copilot ajuda ao vivo, mas não há artefatos de recapitulação, a menos que a transcrição seja iniciada manualmente. [5]

Privacidade + armazenamento - a parte do iceberg 🧊

Onde tudo isso está localizado?

• Notas do facilitador → armazenadas como um .loop na pasta Reuniões do OneDrive do iniciador. Os participantes podem coeditar. [2]

• Resumo inteligente → gerado a partir da transcrição/gravação, exibido na aba Resumo (com ou sem gravação). [4]

Pessoas preocupadas com a conformidade: consultem a documentação da Microsoft sobre locais de armazenamento, descoberta eletrônica e aspectos de governança. [2][4]

Soluções rápidas para problemas 🧯

• A opção "Visível" não ativa → geralmente é um problema de licenciamento ou política. Verifique se o M365 Copilot + transcrição estão habilitados. [2][3][4]

• As notas não aparecem → confirme se o Facilitador está ligado (ícone alterado) e aguarde alguns minutos. [1]

• Reuniões de canal → não suportadas. Use reuniões agendadas fora do canal. [1]

• Deseja obter informações, mas não transcrições salvas → defina Permitir Copiloto = Somente durante a reunião . [5]

• Os usuários não conseguem encontrar os resumos → fixe o aplicativo Meet. Solução simples. [4]

Manual de instruções pronto para uso 📋

1. Atribua licenças (Teams Premium / M365 Copilot, dependendo). [2][4]

2. Políticas de reunião: habilite o Copilot; limite por meio de grupos; o PowerShell também funciona. [3]

3. Ative a transcrição (gravação opcional). [2][4]

4. Organizadores de treinamento: Opções da reunião → Alternar copiloto → Alternar facilitador → guia Resumo. [1][5]

5. Aplicativo Pin Meet para descoberta. [4]

6. Pilotar → coletar feedback → ajustar.

7. Privacidade/conformidade do documento com as referências. [2][4]

Dicas de usabilidade que facilitam a vida 🪄

• Chegou atrasado? Use o Copilot para acompanhar - funciona melhor com gravação/transcrição. [4]

• Reunião sensível? Selecione Somente durante a reunião . [5]

• Preparação prévia: anotações colaborativas para a agenda/tarefas tornam a saída da IA ​​mais clara.

Críticas comuns, respondidas 🙋♀️

P: Os convidados/usuários externos veem as Notas de IA?
R: Não. As notas do facilitador permanecem internas. Os organizadores/apresentadores no computador/web controlam-nas. [1][2]

P: As reuniões de canal são suportadas?
R: Não para o Facilitador. Use reuniões agendadas padrão ou resumo inteligente. [1][4]

P: Onde exatamente estes arquivos são armazenados?
R: Facilitador = Arquivo Loop no OneDrive do iniciador. Resumo = artefatos de transcrição/gravação exibidos no Teams. [2][4]

Considerações finais 🧩

Então, a receita é: regularize as licenças, ative o Copilot nas políticas e permita a transcrição. Ensine os usuários a ativar/desativar o Facilitador quando quiserem anotações ao vivo — ou simplesmente a usar o Resumo Inteligente para obter clareza após a reunião. Se alguma opção estiver faltando, provavelmente é um problema de licenciamento ou de política. E não se esqueça da opção "Somente durante a reunião" para maior segurança da governança. Quando tudo estiver funcionando corretamente, as reuniões ficarão mais leves, organizadas e muito menos "peraí... o que foi que acabamos de combinar?".

Referências

1. Facilitador em reuniões do Microsoft Teams (limites, opções, quem pode ativar, transcrição automática) — Suporte da Microsoft

2. Configurar o Facilitador no Microsoft Teams (licenciamento, versão prévia, armazenamento do Loop, controles de locatário) — Microsoft Learn

3. Gerencie o Microsoft 365 Copilot em reuniões e eventos do Teams (opções de política administrativa e PowerShell) — Microsoft Learn

4. Resumo inteligente para chamadas e reuniões do Teams (licenciamento, requisitos de transcrição/gravação, fixação do app Meet) — Microsoft Learn

5. Use o Copilot sem gravar uma reunião do Teams (comportamento "Somente durante a reunião") — Suporte da Microsoft

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